海南省环保清洁服务行业协会

关于协会

您当前位置：网站首页 > 部门职责

会长工作职责

会长是协会的领导核心，主持协会全面工作；代表协会与其他组织进行沟通和联系；领导和评定协会各部门的工作；关心全体会员的思想和学习情况，听取广大会员的意见和要求；授权副会长代行全部或部分职权。

1.定期汇报协会的工作情况，负责召开协会全体会议、掌握各企业的运作情况，并作相应的协调工作。

2.全面主持协会的工作，明确各企业会员的职责和任务分工，全权监督协会各种大型活动。

3.对内与各会员保持沟通联系。对外要宣传本协会，并带领各协会干部去吸取兄弟协会或兄弟协会的经验教训，以此来促进协会的完善和发展。

4.团结协会的企业、各会员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强协会的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展。

5.制定协会领导考核制度，进行企业考核，并对协会企业作出工作鉴定。

监事长

1、负责监督协会管理人员有无违反法律、法规、协会章程及会员大会决议的行为；

2、负责检查协会业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料；

3、负责核对协会的会计报告、发现疑问可以协会名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审；

4、有权要求执行协会业务报告情况；

5、负责对各职员的工作进行检查、监督、考核；

6、有权对协会的管理提出建议和意见；

7、有权对协会发生的问题提出质疑；

8、负责协会供应部工作的指导管理工作，并对采购审批单进行审核监督；

9、负责协会对外融资工作监督；

10、负责对协会出纳工作的监督；

11、负责对协会营业费用、管理费用、财务费用支出的审核工作监督；

12、对所承担的工作全面负责监督。

执行会长

其主要职责是会长的得力助手及参谋，协助会长开展活动；管理和协调分管会员工作；完成会长交办的各项任务；会长不在岗位时代行会长职权。

1.支持会长的意见和决定，当其欠妥或遗漏时，执行会长应及时予以建议和提醒。

2.分担会长部分工作，行使会长分管职责，负责各会员的工作指导。

3.受会长委托代行会长的会员职责，监督各企业开展活动，监促各会员做好活动总结。

常务副会长职责

1、在常务理事会的领导下，协助会长做好分管的各项工作。受会长委托代理行使会长职责。其职责分项是：

2、在会长领导下，负责商会的日常工作。

3、抓好本协各项规章制度的贯彻落实工作；对重点工作进展情况及时了解、汇总、上报；注意发现带倾向性的问题，及时采取有效措施和解决方法；组织安排实施本会政治、业务、法律等各种学习培训活动；完成会长交办的其他工作。同时负责协会财务开支情况复核工作。

秘书处

1.对协会开展的活动及时进行各类新闻报道。

2.制定协会有关通知和通讯，负责协会各项活动的登记和考勤。

3.做好各项会议的记录和汇总。

4.整理协会的所有文件材料，并做好归档工作。

5.协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。　　

6.负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。　　　

7.组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。　　　　

8.联系协会的理事单位，经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。　　

9.负责行业各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿。　　

10.完成领导交办的各项任务。　　

财务部

1.在每次活动之前，要预算活动的经费。

2.活动所花的经费在活动两天后进行核实、结算。

3.月末、学期末对经费进行总体核算。

办公室主任

1、组织制定协会的相关管理制度并上报秘书处、会长审批；对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导；

2、负责协会会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录；根据会长和秘书处指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作；

3、组织编制协会财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；监督企业办公用品的购买、保存及发放、维修管理工作；

4、协调会长、执行会长、常务副会长、秘书处等各部门的关系；协助会长及秘书处与各会员单位进行联络和沟通，妥善安排外来人员的来访接待工作；

5、负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等、及时处理来往文电信函的审阅、传递，监督检查领导批示、审核和修改以协会名义签发的有关文件；负责协会印章的监督管理和办公室印章管理；

6、处理秘书处交待的一切任务。